引っ越しを控えているけれど、「郵便局の住所変更ってどうすればいいんだろう…」と不安に思っていませんか。
古い住所に届いた大切な手紙や荷物を受け取れなくなったら大変ですよね。
この記事では、引っ越し前に必ず行っておきたい郵便局の転送サービスについて、誰にでも分かるように、専門用語を避けながら具体的な手順を解説します。
インターネットで完結する簡単な方法から、郵便局の窓口での手続きまで詳しくご紹介するので、この記事を読めば、あなたはもう郵便局の住所変更で迷うことはありません。
引っ越し前の住所変更は郵便局の転送サービスを使えば無料で簡単にできます
まず結論からお伝えします。
引っ越しに伴う郵便物の心配は、郵便局が提供している「転居・転送サービス」を利用すればすべて解決できます。
このサービスは、古い住所に届いた郵便物を、新しい住所へ1年間無料で転送してくれる非常に便利な仕組みです。
手続きも決して難しくなく、スマートフォンやパソコンがあれば自宅からでも申し込めるので、忙しい引っ越し準備の合間にサッと済ませることが可能です。
郵便局が提供する転居転送サービスという便利な仕組みの全体像
郵便局の転居・転送サービスとは、あなたが引っ越したことを郵便局に届け出ることで、旧住所宛ての郵便物を新住所へ自動的に転送してもらえる日本郵便の公式なサービスです。
これにより、友人からの手紙やクレジットカード会社からの重要なお知らせ、通販で購入した商品などが、送り主があなたの新しい住所を知らなくても、きちんとあなたのもとへ届きます。
手続きは一度きりで、届け出日から1年間有効なので、各所に住所変更の連絡をする間のつなぎとして非常に役立ちます。
なぜ引っ越し前に郵便局への住所変更届を提出する必要があるのか
引っ越し前にこの手続きをしておく最大の理由は、個人情報が含まれる重要な郵便物を確実に受け取るためです。
例えば、新しいクレジットカードや銀行からの通知、納税通知書、各種契約の更新案内などが旧住所に届き、第三者の手に渡ってしまうリスクを防ぐことができます。
また、友人や知人が古い住所に手紙を送ってしまい、宛先不明で返送されて心配をかけてしまうといった事態も避けられます。
事前の手続き一つで、こうしたトラブルを未然に防ぎ、安心して新生活をスタートできるのです。
この転送サービスは無料で利用できるので引っ越し時の負担になりません
引っ越しには何かと費用がかさむものですが、郵便局の転居・転送サービスは完全に無料で利用することができます。
申し込み手数料や年間の利用料といった費用は一切かかりません。
これは国が提供するセーフティネットの一つとして、誰もが安心して住所を移転できるように整備されているサービスなのです。
費用を気にすることなく、必ず利用すべき手続きであると覚えておきましょう。
ネットで完結する郵便局の住所変更！e転居を使った転送サービスの具体的な手順
「平日は忙しくて郵便局に行く時間がない」「手続きはできるだけ手軽に済ませたい」という方には、インターネットを利用した「e転居」が最もおすすめです。
郵便局の窓口へ行く必要がなく、スマートフォンやパソコン一つで24時間いつでも申し込みが完了します。
ここでは、e転居の具体的な登録手順を、画面のイメージが湧くように分かりやすく説明していきます。
- STEP1：公式サイトへアクセス
- STEP2：メールアドレスの登録
- STEP3：転居情報の入力
- STEP4：本人確認
まずは郵便局の公式サイトにあるe転居のページにアクセスします
はじめに、お使いのスマートフォンやパソコンのブラウザで「e転居」と検索し、日本郵便の公式サイトにアクセスしてください。
公式サイトは下記からアクセスできます。
トップページに「e転居のお申し込み」といった分かりやすいボタンがあるので、そこから手続きを開始します。
フィッシングサイトなどの偽サイトに注意し、必ずURLが正しい公式サイトであることを確認してから個人情報を入力するようにしましょう。
メールアドレスを登録して本人確認用のURLを受け取る最初のステップ
申し込みページに進むと、まずあなたのメールアドレスを登録する画面が表示されます。
ここに普段使っているメールアドレスを入力して送信すると、郵便局から本人確認手続き用のURLが記載されたメールが届きます。
もしメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていないか確認してみてください。
このメールアドレスは、今後の手続きに関する連絡にも使われるため、必ず受信できるアドレスを正確に入力することが重要です。
画面の指示に従って旧住所や新住所そして転送開始希望日を入力する
メールに記載されたURLをクリックすると、本格的な情報入力ページに移動します。
ここでは、画面の案内に従って、引っ越し前の古い住所、これから住む新しい住所、あなたの氏名、電話番号などを入力していきます。
特に重要なのが「転送開始希望日」です。
これは実際に郵便物の転送を開始してほしい日付のことで、引っ越し当日から設定することが可能です。
入力ミスがないように、一つ一つ丁寧にかくにんしながら進めましょう。
本人確認のために必要なマイナンバーカードや運転免許証を利用した認証作業
最後に、申し込みがあなた本人によるものであることを確認するための手続きが必要です。
e転居では、マイナンバーカードを使ったオンライン認証や、運転免許証などの本人確認書類をスマートフォンのカメラで撮影してアップロードする方法が用意されています。
特にマイナンバーカードを利用すると、カードリーダーや対応スマートフォンがあれば即時に本人確認が完了するため非常にスムーズです。
画面の指示に従って操作すれば、数分で全ての工程が完了します。
郵便局の窓口で住所変更の転送サービスを申し込む場合の流れと持ち物
「インターネットの操作が苦手…」「他の用事のついでに郵便局で手続きを済ませたい」という方もご安心ください。
もちろん、お近くの郵便局の窓口でも転送サービスの申し込みは可能です。
ここでは、窓口で手続きを行う際の具体的な流れと、事前に準備しておくべき持ち物について解説します。
窓口での手続きに必要なものリスト
✅ 転居届（窓口にあります）
✅ 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）
✅ 旧住所が確認できる書類（公共料金の領収書など ※任意）
✅ 印鑑（認印でOK）
お近くの郵便局の窓口に備え付けられている転居届という用紙を入手する
まず、郵便局の窓口へ行き、「引っ越しの住所変更をしたいです」と伝えましょう。
すると、職員の方が「転居届」という専用のハガキ形式の用紙を渡してくれます。
この転居届は、通常、記載台などに置かれていることが多いので、自分で見つけて記入を始めることもできます。
複写式になっている場合もあるので、ボールペンで、筆圧をかけてしっかりと記入する必要があります。
転居届に必要事項を記入する際の具体的な書き方と注意点
転居届には、旧住所、新住所、氏名、転送開始希望日などを記入する欄があります。
黒いボールペンを使い、読みやすい丁寧な字で記入しましょう。
特に、マンション名やアパート名、部屋番号は省略せずに正確に書くことが大切です。
また、転居する人の名前を記入する欄には、あなただけでなく、一緒に引っ越す家族全員の名前も記入できます。
一人でも記入漏れがあると、その人の郵便物は転送されないのでご注意ください。
手続きに必要な本人確認書類と旧住所が確認できる書類の準備
記入した転居届を窓口に提出する際には、本人確認が必要です。
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど、あなたの氏名と住所が記載された公的な書類を持参してください。
さらに、手続きの信頼性を高めるため、職員の方から「旧住所が確認できるもの」の提示を求められることがあります。
これは、旧住所が記載された公共料金の領収書や、以前の運転免許証などが該当します。
必須ではありませんが、念のため何か一つ用意しておくと手続きがスムーズに進みます。
転居届はポストに投函することも可能ですが窓口での手続きが確実です
実は、記入済みの転居届は、ポストに投函して申し込むことも可能です。
しかし、書類に不備があった場合に修正が遅れてしまい、転送開始が大幅に遅れるリスクがあります。
確実に、そして速やかに手続きを完了させたいのであれば、その場で職員の方に内容を確認してもらえる窓口での提出が最も安心できる方法と言えるでしょう。
引っ越し前の住所変更で迷わない郵便局の転送サービスで必要な情報まとめ
いざ手続きを始めようとしたときに「あれ、何の情報が必要だったっけ？」と慌てないように、郵便局の転送サービスを申し込む際に必ず必要となる情報を整理しておきましょう。
事前にこれらをメモなどにまとめておくと、手続きが非常にスムーズになります。
- ✅ 正確な旧住所・新住所：郵便番号、建物名、部屋番号まで省略せずに。
- ✅ 転居する人の氏名：一緒に引っ越す家族がいる場合は全員分。
- ✅ 申込者の氏名と連絡先：日中に連絡がつく電話番号。
- ✅ 転送開始希望日：いつから転送してほしいかという日付。
正確な旧住所と新住所の情報は郵便番号から建物名部屋番号まで
最も基本かつ重要なのが、正確な住所情報です。
引っ越し前の旧住所と、これから住む新住所の両方が必要になります。
郵便番号、都道府県、市区町村、それ以降の地名、番地、そしてアパートやマンションの場合は建物名と部屋番号まで、省略せずに正確に把握しておきましょう。
特に部屋番号の書き忘れは郵便物が届かない典型的な原因になるため、十分注意してください。
自分自身の氏名や連絡先電話番号そして同居家族全員の氏名
申し込みをするあなた自身の氏名と、日中に連絡が取れる電話番号が必要です。
電話番号は、申し込み内容に不備があった際に郵便局から連絡が来る場合があるので、必ず正しい番号を伝えてください。
また、あなただけでなく、一緒に引っ越す家族がいる場合は、その方たち全員のフルネームが必要です。
一人でも名前を書き忘れると、その人宛ての郵便物は転送されませんので、家族全員の情報を忘れずに準備しておきましょう。
郵便物の転送を実際に開始してほしい日付である転送開始希望日
「いつから新しい住所に郵便物を転送してほしいか」という転送開始希望日も、あらかじめ決めておく必要があります。
引っ越しの当日から設定するのが一般的ですが、少し早めに設定することも可能です。
ただし、郵便局での登録処理には数営業日かかることがあるため、実際に転送が開始されるまでには申し込みから3日から7日程度を見込んでおくと安心です。
引っ越し前のいつから？郵便局の住所変更と転送サービスの最適な申し込み時期
引っ越し準備は何かと忙しく、「気づいたら引っ越し直前だった！」と手続きのタイミングを逃してしまうこともあります。
郵便局の転送サービスはいつから申し込めるのか、そして最も良いタイミングはいつなのかを知っておくことで、計画的に準備を進めることができます。
転送サービスの申し込みは引っ越しの1ヶ月前から受け付けています
郵便局の転送サービスの申し込みは、転居日が決まっていれば、その1ヶ月ほど前から受け付けています。
あまりに早すぎると受け付けてもらえませんが、1ヶ月前という期間があれば、余裕を持って手続きを済ませることができるでしょう。
引っ越しの日程が確定したら、忘れないうちにタスクリストに入れておくのがおすすめです。
手続きから実際の転送開始までには数日かかるため早めの行動が肝心です
注意点として、申し込みが完了してから実際に転送が開始されるまでには、タイムラグがあることを覚えておきましょう。
郵便局内でのデータ登録や、担当エリアの郵便配達員への情報共有に時間が必要なためです。
通常、3営業日から7営業日ほどかかると言われています。
そのため、引っ越しの直前に申し込むと、新生活が始まって数日間は郵便物が転送されない可能性があります。
おすすめのタイミングは引っ越しの2週間前から1週間前です
これらのことを考慮すると、最もおすすめの申し込みタイミングは、引っ越し予定日の2週間前から1週間前です。
この時期に申し込んでおけば、登録処理の時間を十分に確保でき、引っ越し当日からスムーズに郵便物が新住所へ転送される可能性が非常に高くなります。
引っ越し準備のタスクリストに「郵便局の住所変更（引越の1週間前まで）」と加え、この期間内に必ず実行するように計画しておきましょう。
郵便局の転送サービスでも届かない引っ越し前の住所変更で注意すべき郵便物の種類
非常に便利な転送サービスですが、実はすべての郵便物が転送対象となるわけではありません。
一部の特殊な郵便物は、このサービスを利用しても新住所には届かず、差出人に返送されてしまいます。
どのようなものが対象外なのかを事前に知っておくことが、重要な連絡を見逃さないためにとても重要です。
転送不要と記載された郵便物は新しい住所には届けられません
クレジットカードやキャッシュカード、一部の公的な通知書など、特に重要な書類が入った封筒の表面に、赤い文字で「転送不要」という記載がされていることがあります。
これは、「その住所に住んでいる本人以外には渡してはいけない」という差出人の強い意思表示です。
そのため、郵便局の転送サービスを申し込んでいても、これらの郵便物は新住所へは転送されず、差出人に返送されてしまいます。
金融機関やカード会社への直接の住所変更手続きが別途必要です
「転送不要」郵便物を確実に受け取るためには、郵便局の転送サービスに頼るのではなく、その郵便物を送ってくる会社、例えば銀行やクレジットカード会社、証券会社などに、直接あなたが住所変更の連絡をする必要があります。
各社のウェブサイトのマイページやコールセンターを通じて、引っ越しが決まったら速やかに手続きを行いましょう。
これは非常に重要な手続きなので、絶対に忘れないようにしてください。
荷物やクール便など一部のゆうパックも転送の対象外となる場合があります
郵便物だけでなく、荷物についても注意が必要です。
通常のゆうパックは転送の対象となりますが、荷物の種類や大きさによっては転送に追加料金がかかったり、そもそも転送ができない場合があります。
特に、冷蔵や冷凍で送られる「チルドゆうパック」や「冷凍ゆうパック」は、品質保持の観点から転送サービスの対象外となっています。
通販サイトなどで生鮮食品などを注文する際は、引っ越しのタイミングをよく考えてお届け日を設定する必要があります。
転送サービスの期間は1年間！引っ越し後に忘れてはいけない住所変更手続き一覧
郵便局の転送サービスは、あくまで新生活をスムーズに始めるための一時的な措置です。
有効期間は申し込みから1年間であり、この期間が過ぎると郵便物は差出人に返送されてしまいます。
1年間の猶予期間の間に、各サービスへの根本的な住所変更を忘れずに行いましょう。
郵便局の転送サービスの有効期間は届け出日から1年間と決まっています
転居届を提出してからちょうど1年間、郵便物は新住所へ転送され続けます。
この期間は、あなたがさまざまな関係各所に住所変更を連絡するための猶予期間と考えるのが良いでしょう。
1年というのは長いようであっという間です。
うっかり忘れていると、1年後から急に重要な郵便物が届かなくなるという事態に陥ります。
転送期間の終了が近づくと郵便局から更新手続きの案内が届きます
転送期間が終了する少し前になると、郵便局から更新手続きに関するお知らせが届くことがあります。
この案内に従って再度e転居や転居届で手続きをすれば、転送期間をさらに1年間延長することが可能です。
ただし、何度も更新を繰り返すのではなく、根本的な解決として、各差出人への住所変更連絡を済ませてしまうことが最も確実な方法です。
1年間のうちに済ませておきたい運転免許証や銀行などの重要な住所変更
この1年の間に、必ず住所変更を済ませておきたい手続きの代表例が、運転免許証の住所変更です。
これは最寄りの警察署や運転免許センターで行います。
また、利用している銀行、クレジットカード会社、保険会社、携帯電話会社、そして役所への転出・転入届など、生活に欠かせない重要な契約については、引っ越し後できるだけ早い段階で住所変更を済ませておきましょう。
家族全員で引っ越し？世帯の一部だけ？郵便局の転送サービスにおける対象者の選び方
引っ越しの形態は、家族みんなで新しい家に行く場合もあれば、お子さんが進学で一人暮らしを始めるなど、家族の一部だけが住所を移す場合もあります。
郵便局の転送サービスは、こうした様々なケースに対応できるよう、転送する人を選ぶことができます。
家族全員で引っ越す場合は転居届に全員の氏名を記入します
世帯全員で同じ場所に引っ越す場合は、手続きは非常にシンプルです。
転居届の「転居者氏名」の欄に、世帯主だけでなく、一緒に引っ越す家族全員のフルネームを記入してください。
これにより、誰宛ての郵便物であっても、すべてまとめて新住所へ転送されるようになります。
記入漏れがないように、家族構成をしっかり確認しながら書きましょう。
単身赴任や進学で一人だけ引っ越す場合はその人の名前だけを記入します
単身赴任や大学進学などで、家族のうちの一人だけが別の住所に引っ越す場合も、この転送サービスは利用できます。
その場合は、転居届の氏名欄に、引っ越す本人の名前だけを記入します。
こうすることで、実家に残る家族宛ての郵便物はそのまま実家に届き、引っ越す本人宛ての郵便物だけが新住所に転送されるようになります。
会社や団体の住所変更の場合は代表者名と団体名の両方が必要です
個人だけでなく、会社や団体が事務所を移転する場合も、転送サービスを利用することができます。
この場合、転居届には団体名（会社名やサークル名など）と、代表者の氏名の両方を記入する必要があります。
また、窓口で手続きの際には、申込者と団体の関係を証明する書類（社員証や職員証など）の提示を求められることがありますので、事前に準備しておくとスムーズです。
引っ越し前の住所変更を忘れた場合のリスクと郵便局の転送サービス以外の対処法
もし、うっかり引っ越し前に郵便局の転送サービスの手続きを忘れてしまったらどうなるのでしょうか。
考えられるリスクと、万が一忘れてしまった場合の対処法について解説します。
気づいた時に焦らず、落ち着いて対応することが大切です。
個人情報が含まれた重要な郵便物が第三者の手に渡ってしまう危険性
手続きを忘れた場合の最大のリスクは、個人情報の漏洩です。
クレジットカードの明細書や納税通知書といった重要な郵便物が旧住所に配達され、次の入居者や第三者に誤って開封されてしまう可能性があります。
これは、個人情報の不正利用や思わぬトラブルにつながる大変危険な状態です。
大切な人からの手紙や荷物が宛先不明で差出人に返送されてしまう
友人や親戚からの心温まる手紙、あるいは楽しみにしていた通販の商品などが、あなたがもう住んでいない旧住所に配達されると、どうなるでしょうか。
配達員は「宛所に尋ねあたりません」として、その郵便物を差出人に返送してしまいます。
これにより、差出人に余計な心配をかけたり、再送の手間を発生させたりすることになります。
引っ越し後でも転送サービスは申し込めるので気づいた時点ですぐに手続きを
もし引っ越し前に手続きを忘れてしまったとしても、心配しすぎる必要はありません。
郵便局の転送サービスは、引っ越し後でも問題なく申し込むことができます。
忘れていたことに気づいたその時点で、すぐにインターネットの「e転居」や最寄りの郵便局の窓口で手続きを行いましょう。
手続きが完了すれば、それ以降の郵便物はしっかりと新住所に転送されるようになります。
まとめ：引っ越し前には忘れずに郵便局の転送サービスで住所変更を済ませよう
この記事では、引っ越し前に必ず行っておきたい郵便局の転送サービスについて、その重要性から具体的な手続き方法、注意点まで詳しく解説してきました。
最後に、今回の内容を振り返り、あなたが安心して新生活を迎えられるようにポイントを再確認しましょう。
郵便局の転送サービスは引っ越し時の不安を解消する最初のステップです
引っ越しは、新しい生活への期待と同時に、手続きの多さなどからくる不安も伴うものです。
その中でも、郵便物の問題は、郵便局の転送サービスという無料で簡単な手続き一つで解消することができます。
これは、安心して新生活をスタートさせるための、非常に重要で基本的な第一歩と言えるでしょう。
ネット手続きのe転居を活用すれば忙しい中でも簡単に申し込みができます
特に、日本郵便の公式サイトから申し込める「e転居」は、忙しい引っ越し準備の合間に、自宅にいながらスマートフォンやパソコンで手続きを完了できる非常に便利なサービスです。
この記事で紹介した手順を参考にすれば、誰でも迷うことなく申し込むことができますので、ぜひ活用してみてください。
1年間の転送期間中に各種サービスの住所変更を計画的に進めましょう
転送サービスは1年間という期限付きのサービスであることを忘れず、この猶予期間を有効に活用しましょう。
銀行やカード会社、運転免許証など、重要なサービスの住所変更をリストアップし、計画的に進めていくことが大切です。
すべての手続きを完了させて、本当の意味で新生活をスタートさせましょう。
あなたの引っ越しがスムーズに進むことを心から願っています。
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