【例文あり】引っ越し挨拶で不在なら手紙を添えてドアノブにかけるのが正解！

新しい生活のスタートとなる引っ越しは、期待に胸が膨らむ一方で、ご近所付き合いの第一歩である「引っ越し挨拶」に不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

特に、勇気を出して挨拶に伺ったのに相手が不在だった場合、「どうすればいいの？」「何度も来るのは迷惑かな？」「ドアノブに品物をかけてもいいのかな？」と悩んでしまいますよね。

この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、引っ越し挨拶で相手が不在だった際の最適な対応策を具体的に解説します。

結論から言うと、丁寧な手紙を添えて挨拶の品をドアノブにかける方法が、相手に好印象を与えつつ、あなた自身の負担も少ないベストな選択です。

この記事を読めば、手紙の書き方から品物の選び方、注意点まで全てが分かり、自信を持って挨拶を済ませ、気持ちの良い新生活を始められるようになります。

結論からお伝えします引っ越し挨拶で不在の場合は手紙を添えて品物をドアノブにかけるのがおすすめです

引っ越し挨拶でご近所さんが不在だった場合、どう対応すべきか迷いますよね。

何度も訪問するべきか、諦めるべきか。

ここでは、なぜ手紙を添えて品物をドアノブにかける方法が最もスマートで、相手にも好印象を与えられるのか、その理由を詳しく解説していきます。

何度も訪問するよりスマートな印象を与える不在時の対応策

何度もタイミングを変えて訪問することは、一見すると非常に丁寧な行為に思えます。

しかし、現代は人々のライフスタイルが多様化しており、お互いの時間を過度に束縛してしまう可能性もあります。

相手が夜勤明けで日中に休んでいたり、たまたま長期出張や旅行で留守にしていたりすることも考えられます。

そうした場合、何度もインターホンを鳴らすことがかえって迷惑になってしまうリスクも否定できません。

その点、手紙を添えて品物をドアノブにかけておく方法は、相手の都合の良い時に確認してもらえるため、非常にスマートな対応と言えます。

あなたの丁寧な人柄を示しつつ、相手への配慮もできるため、最初のコミュニケーションとして非常に優れた方法なのです。

不在が続くご近所さんへの配慮とタイミングの重要性

数日にわたって時間帯を変えても不在が続く場合、これ以上訪問を重ねるべきか悩むところです。

例えば、平日の昼間、夕方、そして週末と、3回程度試しても会えないのであれば、その方は非常に忙しいか、生活リズムが特殊である可能性が高いでしょう。

そこで訪問を諦めてしまうと、後日エレベーターなどで顔を合わせた際に「挨拶がまだだったな…」と気まずい思いをするかもしれません。

手紙と品物をドアノブにかけておくことで、「ご挨拶に伺ったのですが、お留守のようでしたので」という事実を伝え、挨拶の意思があったことを明確に示せます。

これにより、挨拶ができなかったという気まずさを解消し、今後の良好な関係構築の土台を作ることができるのです。

手紙を添えることで伝わるあなたの丁寧な人柄と誠意

ただ品物だけがドアノブにかかっているのと、そこに手紙が添えられているのとでは、相手が受ける印象は雲泥の差です。

品物だけでは、誰から何のために置かれたのか分からず、不審に思われたり、場合によっては気味悪く感じられたりする可能性すらあります。

しかし、そこに手書きの丁寧な手紙が添えられていれば、あなたの名前や引っ越してきた旨が明確に伝わり、非常に誠実な印象を与えます。

例えば、無印良品などで手に入るシンプルな便箋に、心を込めて書かれたメッセージがあれば、それだけであなたの温かい人柄が伝わり、「これからよろしくお願いします」という気持ちがストレートに届くでしょう。

手紙一枚の存在が、見えない相手との信頼関係を築く第一歩になるのです。

引っ越し挨拶で不在の相手へドアノブに品物をかける際のマナーと注意点

手紙を添えて品物をドアノブにかけるという方法は非常に有効ですが、実行する際にはいくつかのマナーと注意点があります。

相手に不快な思いをさせず、気持ちよく受け取ってもらうために、ここで紹介するポイントを必ず押さえておきましょう。

ドアノブにかける前に確認したい天候や衛生面への配慮

品物をドアノブにかける前には、必ずその日の天候を確認しましょう。

雨や雪が降っている日、あるいはこれから天候が悪化しそうな日に、紙袋に入った品物をそのままかけてしまうと、濡れて中身まで台無しになってしまいます。

また、夏場の直射日光が当たる場所や、排気口の近くなど衛生的に不安がある場所に長時間置くのも避けるべきです。

• 雨・雪対策：品物全体をビニール製の袋に入れる、または防水性のある袋を選ぶ。
• 衛生対策：直射日光や汚れやすい場所を避け、清潔な状態を保てるように配慮する。

こうした細やかな配慮が、相手への思いやりを示す上で非常に重要です。

天候への無配慮は、せっかくの贈り物を台無しにしてしまいます。

食品を贈る場合に特に気をつけたい賞味期限と温度管理

挨拶の品として、クッキーやコーヒーといった食品を選ぶ方も多いでしょう。

その場合、賞味期限と温度管理には特に注意が必要です。

相手がいつ品物を確認できるか分からないため、賞味期限が短い生菓子や要冷蔵の品は絶対に避けましょう。

最低でも数週間から一ヶ月以上の余裕がある日持ちのするものを選ぶのが鉄則です。

また、夏場にチョコレートなど溶けやすいものをドアノブにかけておくのはマナー違反です。

常温で品質が変わらないもの、例えばカルディコーヒーファームで販売されているドリップコーヒーのセットや、個包装の焼き菓子などが安心して贈れる品物としておすすめです。

高価すぎる品物は避け相手に気を遣わせない心遣いが大切

これからお世話になるのだからと、つい高価な品物を選んでしまいたくなる気持ちも分かりますが、引っ越し挨拶の品は相手に気を遣わせない程度の金額に抑えるのがマナーです。

一般的に500円から1,000円程度が相場とされています。

あまりに高価なものだと、相手が「お返しをしなければ」と感じてしまい、かえって精神的な負担をかけてしまいます。

例えば、LIONの食器用洗剤「マジカ」や、白元アースの入浴剤詰め合わせ「バスラボ」といった、手頃な価格で誰もが使える実用的な消耗品が喜ばれます。

ドアノブにかけやすい形状の品物と袋の選び方について

品物を選ぶ際は、ドアノブにかけやすい形状かどうかも考慮しましょう。

大きすぎたり重すぎたりするものは、ドアの開閉の邪魔になったり、落下して破損したりする恐れがあります。

持ち手のある紙袋や、丈夫なビニール袋に入れ、ドアノブにしっかりと固定できるものが理想的です。

例えば、挨拶の品として定番のタオルなどを選ぶ際は、箱から出してコンパクトな袋に入れ直すといった工夫も有効です。

袋の口は、中身が飛び出さないように軽く結ぶか、テープで留めておくとより親切です。

もう迷わない引っ越し挨拶で不在の時に添える手紙の具体的な書き方と例文

いざ手紙を書こうと思っても、「何を書けば良いのか分からない…」とペンが止まってしまうこともありますよね。

しかし、心配はいりません。

手紙にはいくつかの基本要素があり、それを押さえれば誰でも簡単に丁寧な手紙が書けます。

ここでは、具体的な例文を交えながら、手紙の書き方をステップバイステップで解説します。

手紙に必ず含めたい挨拶と自己紹介の基本構成要素

引っ越し挨拶の手紙には、まず「はじめまして」という挨拶の言葉を入れましょう。

次に、自分が何者であるかを伝える自己紹介が必要です。

以下の要素を盛り込むと、分かりやすく丁寧な自己紹介になります。

1. 引っ越してきた日付：「〇月〇日に、」
2. 部屋番号：「〇〇号室に引っ越してまいりました」
3. 自分の名前：「〇〇（名字）と申します」

名字だけでも構いませんが、家族構成（例：夫婦と子供一人で越してきました）などを簡単に添えると、相手も「どんな人が越してきたのかな」という不安が解消され、安心しやすくなります。

誰からの手紙なのかを明確に伝えることが最も重要です。

不在で会えなかった残念な気持ちと改めて挨拶したい旨を伝える一文

手紙を添える理由、つまり不在だったことについて触れる一文を入れると、より丁寧な印象になります。

「ご挨拶に伺いましたが、ご不在のようでしたので、お手紙にて失礼いたします」といったフレーズが一般的です。

さらに、「また改めてご挨拶に伺えればと存じます」や「お会いできるのを楽しみにしております」といった言葉を添えることで、一方的な挨拶で終わらせるのではなく、今後コミュニケーションを取りたいという前向きな気持ちを伝えることができます。

部屋番号と名前を忘れずに記載し誰からの手紙か明確にする

手紙の中で最も重要な情報が、部屋番号と名前です。

これがなければ、誰からの挨拶なのか分からず、相手を困惑させてしまいます。

集合住宅であれば、「〇〇マンションの〇〇号室の鈴木です」と、マンション名まで書くとより親切です。

名前は、読みやすいようにフルネームで、可能であればふりがなを振ると、さらに丁寧な印象を与えられます。

これらの情報は、手紙の最後に、はっきりと分かりやすく記載することを心がけましょう。

初心者でも安心そのまま使える引っ越し挨拶の手紙の例文

ここに、誰でもそのまま使える手紙の例文をご紹介します。

LOFTや伊東屋などで手に入る、シンプルなデザインの便箋と封筒を用意して、ぜひ丁寧に書いてみてください。

このように、簡潔でありながら必要な情報が盛り込まれていれば、あなたの誠意は十分に伝わります。

手紙だけじゃないドアノブにかける引っ越し挨拶の品物選びのポイント

手紙の内容が決まったら、次に悩むのが一緒に添える品物選びです。

相手の好みも分からない段階で贈るものですから、誰もが使いやすく、もらって困らないものを選ぶのが基本です。

ここでは、具体的な商品名を挙げながら、品物選びのポイントをご紹介します。

消え物と呼ばれる誰もが使いやすい日用品が定番で安心

引っ越し挨拶の品選びで失敗しないためのキーワードは「消え物」です。

消え物とは、使ったり食べたりするとなくなるもののことで、後に残らないため相手の負担になりません。

例えば、地域指定のゴミ袋は、どの家庭でも必ず使うものなので非常に実用的で喜ばれます。

また、旭化成のサランラップやジップロックの詰め合わせなども、好き嫌いがなく、もらって困る人はいないでしょう。

こうした日用品は、定番でありながら最も安心して贈れる選択肢と言えます。

500円から1000円程度の予算で選ぶおすすめの挨拶の品

先述の通り、挨拶の品の予算は500円から1,000円程度が適切です。

この価格帯であれば、選択肢も豊富です。

• 実用的な洗剤類：花王の「キュキュット」やP&Gの「ジョイ」など。
• おしゃれな嗜好品：スターバックスのオリガミ（ドリップコーヒー）セットや、LUPICIA（ルピシア）のティーバッグセットなど。

相手の家族構成などを想像しながら選ぶのも良いでしょう。

例えば、小さなお子さんがいそうなら、香りの強くないものを選ぶなどの配慮も喜ばれます。

意外と喜ばれるカルディや無印良品で購入できるおしゃれな品物

ありきたりなものではなく、少しセンスの良さを感じさせたいと考えるなら、カルディコーヒーファームや無印良品を覗いてみるのがおすすめです。

カルディなら、珍しい輸入菓子やおしゃれなパッケージのパスタソースなど、話のきっかけになるような品物が見つかります。

無印良品であれば、「不揃いバウム」の詰め合わせや、素材を生かしたレトルトカレーのセットなどが人気です。

シンプルで質の良い無印良品の商品は、どんな方にも受け入れられやすいというメリットがあります。

引っ越し挨拶で不在だった時に手紙と品物を入れる袋や封筒の選び方

品物と手紙の準備ができたら、最後はそれらをどのように相手に渡すか、つまり袋や封筒の選び方が重要になります。

細かな部分ですが、ここにも配慮が行き届いていると、あなたの丁寧さがより一層伝わります。

品物を入れる袋は雨風に強く中身が見えるものがベター

品物を入れる袋は、突然の雨にも対応できるビニール製のものが安心です。

中身が全く見えないものよりは、半透明で何が入っているか少し分かるくらいのものが、相手に警戒心を与えにくいかもしれません。

また、持ち手の部分がしっかりしていて、ドアノブにかけやすい形状のものを選びましょう。

最近ではダイソーやセリアなどの100円ショップでも、デザイン性の高いラッピングバッグが多数販売されているので、品物のサイズに合わせて選んでみてください。

手紙は封筒に入れて品物にしっかりテープで固定することが重要

手紙は裸のまま品物と一緒に入れるのではなく、必ず封筒に入れましょう。

その方が丁寧ですし、プライバシーも守られます。

そして、その封筒が袋の中で迷子になったり、品物を取り出す際に落ちてしまったりしないように、袋の外側や品物の箱にセロハンテープやマスキングテープで軽く固定しておくのが親切です。

このひと手間で、相手はスムーズに手紙を確認することができ、あなたの細やかな配慮が伝わります。

100円ショップで揃うドアノブにかけるために便利なアイテム

引っ越し挨拶の準備は、実は100円ショップでほとんど揃えることができます。

CanDo（キャンドゥ）やワッツなどで、以下のアイテムが購入可能です。

• 品物を入れるためのギフトバッグ
• 手紙を書くための便箋と封筒
• 手紙を固定するためのマスキングテープ

特に、デザインが豊富でおしゃれなマスキングテープを使えば、手紙を留めるという実用的な目的だけでなく、見た目のかわいらしさもプラスすることができます。

そもそも引っ越し挨拶はいつまでに行うべきか不在が続く場合の対処法

不在時の対応に悩む前に、そもそも引っ越し挨拶はいつまでに行うのが適切なのでしょうか。

また、何度訪問しても会えない場合、どのタイミングで「ドアノブにかける」という最終手段に切り替えるべきか、その見極め方について解説します。

引っ越しの挨拶は入居してから1週間以内が理想的なタイミング

引っ越しの挨拶は、早ければ早いほど良いとされています。

理想的なのは、引っ越した当日か翌日ですが、荷物の片付けなどで忙しい場合でも、できるだけ1週間以内には済ませるようにしましょう。

あまり時間が経ってしまうと、「今さら…」という雰囲気になり、挨拶に行くタイミングを逃してしまいます。

新生活をスムーズに始めるためにも、挨拶は優先順位の高いタスクとして捉え、早めに行動に移すことが大切です。

不在が続く場合は3回程度時間を変えて訪問してみる

一度訪問して不在だった場合、すぐに諦める必要はありません。

相手の生活リズムを考慮し、時間帯や曜日を変えて、あと2回ほど訪問してみるのが一般的です。

例えば、以下のようなパターンで訪問してみましょう。

• 1回目：平日の夕方（17時～19時頃）
• 2回目：休日の午前中（10時～12時頃）
• 3回目：平日の夜（19時～20時頃 ※遅すぎないように注意）

このように合計で3回程度試してみて、それでも会えない場合は、相手が非常に多忙であるか、長期不在の可能性が高いと判断できます。

3回訪問しても不在ならドアノブに手紙と品物をかける最終判断

3回訪問してもご挨拶ができなかった場合、これ以上訪問を重ねるのは相手にとっても自分にとっても負担になる可能性があります。

このタイミングが、手紙と品物をドアノブにかけるという方法に切り替える絶好の機会です。

手紙には「何度かご挨拶に伺いましたが、ご不在のようでしたので」と一言添えることで、あなたが何度も足を運んだという丁寧な姿勢も伝えることができます。

これにより、挨拶を完結させ、心の負担を軽くすることができるのです。

引っ越し挨拶で不在だった経験を持つ人々のリアルな体験談と成功事例

ここまで具体的な方法を解説してきましたが、実際に同じような経験をした他の人がどうだったのか気になりますよね。

ここでは、引っ越し挨拶で不在を経験した方々のリアルな体験談や、その後の関係がうまくいった成功事例をご紹介します。

手紙を添えてドアノブにかけたら後日丁寧なお返事を頂けた話

ある単身者の男性は、お隣への挨拶で3回不在が続いたため、この記事で紹介した通りに手紙とコーヒーのセットをドアノブにかけておきました。

すると数日後、自身の郵便受けに「ご丁寧にありがとうございました。出張で留守にしておりました。今度改めてご挨拶させてください」という丁寧な返事の手紙とお菓子が入っていたそうです。

顔を合わせる前に手紙でコミュニケーションが取れたことで、その後初めて会った時もスムーズに会話が弾み、良好な関係を築けているとのことです。

管理人さんに相談して不在の事情を聞けたケースの紹介

あるファミリーは、向かいの部屋への挨拶で不在が続いたため、マンションの管理人さんに相談してみました。

すると、その部屋の住人は海外への長期出張中であることが分かりました。

無駄に訪問を重ねる前に事情が分かったため、そのファミリーは帰国されるタイミングを待って挨拶に行くことにしました。

このように、特に分譲マンションなどで管理人さんが常駐している場合は、一度相談してみることで有益な情報が得られることもあります。

あえて日を改めて訪問し顔を合わせて挨拶できたことのメリット

どうしても顔を合わせて挨拶がしたいと考えていたある女性は、不在が続いた後、ドアノブに手紙だけを投函しました。

手紙には「ご多忙と存じますので、また日を改めて伺います」とだけ書き、品物は渡しませんでした。

すると後日、相手の方から「何度もすみません、週末なら在宅しています」と声をかけてもらい、無事に顔を合わせて挨拶ができたそうです。

直接会って話せたことで、相手の雰囲気や人柄がよく分かり、その後のご近所付き合いが非常に安心できるものになったと語っていました。

賃貸マンションやアパートでの引っ越し挨拶で不在の際の特別な注意点

特に賃貸の集合住宅では、戸建てとは異なる特有の事情があります。

オートロックの存在や、一人暮らしの女性の防犯意識など、賃貸物件ならではの注意点を理解しておくことで、よりスマートな挨拶が可能になります。

オートロックマンションの場合の挨拶の範囲と効果的なアプローチ

オートロックマンションの場合、そもそもエントランスで呼び出しても応答がなければ、相手の玄関先まで行くことができません。

このような場合は、無理に他の住民と一緒に入るようなことはせず、日を改めましょう。

挨拶の範囲は、自分の両隣と真上、真下の部屋が基本です。

どうしても会えない場合は、管理人さんに相談し、不在の住人に手紙と品物を預かってもらえないか聞いてみるのも一つの有効な手段です。

一人暮らしの女性が不在時にドアノブに物をかけるリスクと対策

一人暮らし、特に女性の場合は、不在時にドアノブに物がかけてあることを「留守であることの目印」と捉え、防犯上の不安を感じる方も少なくありません。

そのため、もしあなたが挨拶する相手が一人暮らしの女性だと分かっている場合は、より一層の配慮が必要です。

手紙に「防犯上、長時間このままにしておくのは良くないかと思いましたので、もしご都合が悪ければ、お手数ですが一度ご連絡いただけますと幸いです」といった一文を添えるなど、相手の不安に寄り添う姿勢を見せることが大切です。

まずは管理人さんや大家さんへの挨拶を優先することの重要性

両隣や上下階の住人への挨拶も大切ですが、賃貸物件においては、その建物を管理している管理人さんや大家さんへの挨拶をまず優先させましょう。

これから何か困ったことがあった時にお世話になる存在ですし、他の住人の情報（例えば、長期不在など）を教えてもらえる可能性もあります。

管理人室や大家さんの自宅が分かる場合は、最初に挨拶を済ませておくことで、その後の住人への挨拶もスムーズに進めやすくなります。

引っ越し挨拶で不在の時にやってはいけないNG行動とマナー違反

良かれと思ってやった行動が、実は相手にとっては迷惑なマナー違反になってしまうこともあります。

ここでは、引っ越し挨拶で不在の際に、絶対にやってはいけないNG行動を具体的に解説します。

これらを避けるだけで、トラブルのリスクを大きく減らすことができます。

手紙を添えずに品物だけをドアノブにかけるのは不親切な印象を与える

これまでも述べてきましたが、最もやってはいけないことの一つが、手紙を添えずに品物だけをドアノブにかけておく行為です。

受け取った側は、誰からの、何の目的の品物なのか分からず、不審に思うか、場合によっては気持ち悪いと感じてしまうかもしれません。

最悪の場合、そのまま捨てられてしまう可能性もあります。

あなたの善意を正しく伝えるためにも、必ず自己紹介と目的を記した手紙を添えるようにしてください。

郵便受けやポストに直接品物を無理やり押し込む行為は絶対に避けるべき

ドアノブにかけるのが不安定だからといって、挨拶の品物を郵便受けやポストに無理やり押し込むのは絶対にやめましょう。

品物が潰れてしまうだけでなく、他の郵便物が入らなくなったり、取り出しにくくなったりして、相手に多大な迷惑をかけてしまいます。

特に食品の場合、ポストの中で潰れてしまうと非常に不衛生です。

郵便受けは手紙やはがきを入れるためのものですので、品物は必ずドアノブにかけるか、手渡しするようにしましょう。

早朝や深夜など非常識な時間に何度も訪問するのは迷惑行為になる

相手に会いたいという気持ちが強いあまり、非常識な時間に訪問するのはマナー違反です。

一般的に、挨拶に伺うのに適した時間帯は、午前10時から午後8時くらいまでとされています。

早朝や深夜の訪問は、相手の睡眠を妨げる迷惑行為になりかねません。

不在が続く場合でも、この時間帯のルールは必ず守り、相手の生活に配慮した行動を心がけることが、良好なご近所関係の第一歩です。

まとめ

ここまで、引っ越し挨拶で相手が不在だった場合の対応策について、詳しく解説してきました。

たくさんの情報がありましたが、最後に重要なポイントを改めて確認し、あなたの不安を完全に取り除きましょう。

引っ越し挨拶で不在の際は手紙を添えてドアノブにかけるのがベストな選択

結論として、引っ越し挨拶で何度か訪問しても不在が続く場合は、丁寧な手紙と心ばかりの品物をドアノブにかけておくのが、最もスマートで誠意が伝わる方法です。

この方法であれば、相手の都合を尊重しつつ、あなたの挨拶したいという気持ちを確実に伝えることができます。

品物選びや手紙の書き方で迷ったら、ぜひこの記事で紹介した具体的な商品名や例文を参考にしてください。

相手への配慮を忘れずに丁寧な対応を心がけることが良好な関係の第一歩

引っ越し挨拶は、単なる形式的な儀式ではありません。

これから始まる新しいご近所付き合いを円滑にするための、大切なコミュニケーションの第一歩です。

不在だった場合も、相手の生活リズムやプライバシーに配慮し、丁寧な対応を心がけることが何よりも重要です。

あなたのその細やかな気遣いは、手紙の文面や品物の選び方を通して、必ず相手に伝わります。

この記事を参考に不安を解消して新しい生活をスムーズにスタートさせましょう

引っ越し挨拶という一つのタスクに、もう悩む必要はありません。

この記事で解説した手順とマナーを守れば、誰でも自信を持って、スマートに挨拶を済ませることができます。

不在という予期せぬ事態も、この記事を参考に乗り越え、不安を解消してください。

そして、晴れやかな気持ちで、素晴らしい新生活をスタートさせてください。

応援しています。