知らないと損！引っ越し前の転居届はいつから提出できるかステップ解説

この記事を読んでいるあなたは、「引っ越し前に転居届って出せるのかな？」「もし出せるなら、具体的にいつから手続きできるんだろう？」と疑問に思っているのではないでしょうか。

引っ越しの準備は、荷造りから各種手続きまで、本当にやることが多くて頭がパンクしそうになりますよね。もし役所の手続きが一つでも早く終わるなら、それに越したことはありません。

実は、同じ市区町村内での引っ越しで必要になる「転居届」は、条件付きで引っ越し前に手続きを進めることが可能です。

この記事では、専門用語をできるだけ使わず、転居届をいつから提出できるのか、具体的な手続きのステップや必要な持ち物、そして意外と知られていない注意点まで、誰にでもわかるように丁寧に解説していきます。

この記事を読み終える頃には、あなたの疑問はすべて解消され、迷うことなく手続きを進めるための具体的な行動プランが立てられるようになっているはずです。

結論から解説！引っ越し前の転居届はいつから提出できるのか

まず、皆さんが一番知りたい結論からお伝えします。同じ市区町村内で引っ越す際に必要な「転居届」ですが、原則として引っ越しが完了した日（新しい住所に住み始めた日）から14日以内に提出する必要があります。

しかし、一部の自治体では、引っ越し予定日が確定していれば、事前に手続きを受け付けてくれる場合があります。ここでは、その具体的な条件や考え方について詳しく見ていきましょう。

原則は引っ越し完了後14日以内がルールであること

日本の「住民基本台帳法」という法律では、転居届の提出期間は「転居をした日から十四日以内」と明確に定められています。これは、住民の居住関係を正確に記録し、選挙や行政サービスの基礎とするための大切な法律です。

この法律の定めは、実際に新しい住所に住み始めてから2週間以内に手続きをしてください、という意味になります。そのため、ほとんどの市区町村の公式ウェブサイトでも、このルールが基本として案内されており、原則としては引っ越し前の提出は認められていない、と理解しておくのが最も安全です。

引っ越し前に転居届の手続きができる例外的なケースとは

しかし、法律の原則がある一方で、自治体によっては住民サービスの向上のために柔軟な対応をしてくれることがあります。これは「予定での届出」や「事前受付」といった形で運用されているケースです。

例えば、引っ越し日が数日後にはっきりと決まっており、その日付を証明できる賃貸契約書などがある場合、窓口の担当者の判断で受理してもらえることがあります。

ただし、これは全ての自治体で共通のルールではなく、あくまで例外的な対応です。確実に手続きできるとは限らないため、事前に自分の住んでいる市区町村の役所に電話で問い合わせて確認することが非常に重要になります。

なぜ引っ越し前の転居届提出は原則できないのかその理由

では、なぜ法律でわざわざ「引っ越し後」と定められているのでしょうか。その理由は、住民票が「今どこに住んでいるか」を公的に証明するための非常に重要な書類だからです。

もし引っ越し前に誰でも簡単に住所変更ができてしまうと、実際にはまだ住んでいない住所が公的な居住地として登録されてしまいます。そうなると、選挙の投票所入場券が誤った住所に届いたり、行政からの重要なお知らせが届かなかったりといった問題が発生する可能性があります。

事実と異なる情報が登録されることを防ぐため、実際に住み始めてから手続きを行うという厳格なルールになっているのです。

そもそも転居届とはどんな手続き？転出届や転入届との違いを理解しよう

引っ越しの手続きには「転居届」「転出届」「転入届」といった似たような言葉が出てきて混乱しがちです。これらは引っ越しの種類によって提出する書類が全く異なります。

ここでそれぞれの役割と違いをしっかりと整理し、間違った手続きで二度手間になるのを防ぎましょう。

同じ市区町村内で引っ越す場合に提出するのが転居届

「転居届」は、現在住んでいる市区町村の中で別の住所に引っ越す場合に必要な手続きです。

例えば、「東京都新宿区のAという町から、同じ新宿区内のBという町に引っ越す」ケースがこれに該当します。この場合、引っ越し先も同じ新宿区なので、役所に出向いて「区内で住所が変わりました」と届け出るだけで手続きは完了します。

他の市区町村の役所に行く必要は一切なく、手続きは1回で済みます。この手続きによって、住民票の住所が新しいものに更新されます。

今住んでいる市区町村から別の市区町村へ引っ越す際の転出届

「転出届」は、現在住んでいる市区町村から、全く別の市区町村へ引っ越す際に引っ越し前の市区町村役場で行う手続きです。

例えば、「神奈川県横浜市から千葉県船橋市へ引っ越す」ような場合がこれにあたります。この手続きは、「これから横浜市から出て行きます」ということを届け出るためのもので、横浜市の役所で行います。

この手続きをすると、「転出証明書」という非常に大切な書類が発行されます。これは、新しい引っ越し先で転入届を出す際に必ず必要になるので、絶対に紛失しないようにしましょう。

新しい市区町村に引っ越してきた時に提出する転入届

「転入届」は、別の市区町村から引っ越してきた際に、新しい住所地の市区町村役場に提出する手続きです。

先の例で言えば、千葉県船橋市に引っ越してきた後、船橋市の役所で行う手続きです。このとき、横浜市の役所で受け取った「転出証明書」を必ず持参する必要があります。

この転入届を提出することで、晴れて船橋市の住民として登録され、行政サービスを受けられるようになります。転出届と転入届は、常にセットで行う手続きだと覚えておきましょう。

引っ越し前に転居届を提出したい場合に確認すべき具体的なステップ

もし、あなたの自治体が引っ越し前の転居届提出に対応している可能性があるなら、どのような手順で進めればよいのでしょうか。いきなり役所に行くのではなく、事前の準備と確認がスムーズな手続きの鍵となります。

ここでは、失敗しないための具体的な行動ステップを3つに分けて解説します。

1. ステップ1：まずは自分の市区町村役場のウェブサイトを確認する
2. ステップ2：電話で担当部署に直接問い合わせて確認する
3. ステップ3：許可された場合は必要な持ち物と受付時間を必ず聞く

ステップ1 まずは自分の市区町村役場のウェブサイトを確認する

最初のステップとして、まずはあなたが住んでいる市区町村の公式ウェブサイトを確認しましょう。検索エンジンで「（お住まいの市区町村名） 転居届 引っ越し前」といったキーワードで検索してみてください。

自治体のウェブサイトには、住民登録や戸籍に関する手続きのページが必ずあります。そのページに、「よくある質問」や「手続きのご案内」といった形で、引っ越し前の届出に関する記載がないかを探します。

「原則として引っ越し後の届出となります」としか書かれていない場合でも、諦めずに次のステップに進みましょう。

ステップ2 電話で担当部署に直接問い合わせて確認する

ウェブサイトで明確な答えが見つからなかった場合、最も確実な方法は電話で直接問い合わせることです。市区町村の代表電話にかけ、「住民票の異動手続きについてお伺いしたいのですが」と伝えると、担当の課につないでくれます。

担当課は多くの場合「市民課」や「戸籍住民課」といった名称です。そこで、「〇月〇日に同じ区内での引っ越しを予定しているのですが、事前に転居届を提出することは可能でしょうか？」と具体的に質問しましょう。

このとき、新しい住所と引っ越し予定日が確定していることを伝えると、より正確な回答を得やすくなります。曖昧な情報ではなく、確定情報を伝えるのがポイントです。

ステップ3 許可された場合は必要な持ち物と受付時間を必ず聞く

電話で事前の手続きが可能だと確認できた場合は、それで安心してはいけません。必ず「手続きに必要な持ち物を具体的に教えてください」と確認しましょう。

本人確認書類や印鑑など、必要なものは後ほど詳しく解説しますが、自治体独自の書類が必要な場合もあります。また、「受付時間は何時から何時までですか？」、そして「どの窓口に行けばよいですか？」という点も忘れずに聞いておきましょう。

これらの情報をメモに残しておけば、当日役所で迷うことなく、スムーズに手続きを完了させることができます。

転居届の提出手続きに必要な持ち物を事前に完璧に準備しておこう

役所の窓口で「あれが足りない、これが足りない」となってしまうと、手続きが一度で終わらず、大変な時間のロスになってしまいます。そうならないために、転居届の提出に必要な持ち物を事前にリストアップし、完璧に準備しておきましょう。

• 手続きする人の本人確認書類
• 世帯全員分のマイナンバーカードまたは通知カード
• 印鑑（シャチハタは不可）
• （代理人が手続きする場合）委任状と代理人の本人確認書類

絶対に忘れてはいけない本人確認書類の具体例

本人確認書類は、手続きを行うのが本当にあなた自身であることを証明するために不可欠です。顔写真付きのものなら1点で済み、手続きがスムーズです。

具体的には、運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、在留カードなどが該当します。もし顔写真付きの証明書を持っていない場合は、「健康保険証と年金手帳」や「介護保険証と学生証」のように、公的書類を2点組み合わせて提示する必要があります。

いずれの書類も、有効期限が切れていないか、事前に必ず確認しておきましょう。

マイナンバーカードまたは通知カードも忘れずに持参しよう

転居届を提出する際には、住所変更に伴いマイナンバーカード（または通知カード）の券面記載事項を変更する手続きも同時に行います。

そのため、世帯全員分のマイナンバーカード、または通知カードを持参する必要があります。カードの裏面に新しい住所を記載してもらうためです。

もし忘れてしまうと、この手続きのためだけに後日改めて役所に行く必要が出てくるため、絶対に忘れないようにしましょう。

認印で良い場合が多いがシャチハタは不可なので注意

届出書に押印を求められる場合があります。この時に使う印鑑は、いわゆる「認印」で問題なく、実印である必要はありません。

ただし、絶対に注意してほしい点が一つあります。それは、インクが内蔵されている「シャチハタ」やゴム印は、公的な書類では原則として認められないということです。

朱肉を使って押すタイプの、しっかりとした印鑑を持参しましょう。忘れてしまっても窓口で署名（サイン）すれば大丈夫な場合もありますが、念のため持っていくと安心です。

代理人が手続きする場合は委任状と代理人の本人確認書類が必要

本人や同じ世帯の家族が手続きに行くのが難しい場合、友人や知人などに代理人として手続きを依頼することも可能です。

その場合は、本人が作成した「委任状」が必ず必要になります。「委任状」とは、「私があなたに手続きを任せました」と公的に証明する書類です。書式は、市区町村のウェブサイトからダウンロードできる場合が多いです。

また、手続きに行く代理人自身の本人確認書類（運転免許証など）も必要になります。委任状と代理人の本人確認書類の両方を忘れずに持参してもらうよう、しっかりと伝えましょう。

転居届はどこで提出できる？具体的な手続き場所と窓口について

いざ転居届を提出しようと思っても、「役所のどこに行けばいいの？」と迷ってしまうかもしれません。市区町村の役所は広く、様々な課があります。

スムーズに手続きを終えるために、どの建物のどの窓口を目指せばよいのかを事前に知っておくことが大切です。

基本的には市区町村役場の本庁舎にある市民課や戸籍住民課

転居届の手続きは、住民票を管理している部署で行います。その部署の名称は自治体によって少しずつ異なりますが、「市民課」「区民課」「戸籍住民課」「住民記録係」といった名前が一般的です。

これらの部署は、通常、市区町村役場の本庁舎の1階など、住民がアクセスしやすい場所に設置されています。役所の入口にある案内図を見たり、総合案内の係員に「転居届の手続きをしたいのですが」と尋ねたりすれば、すぐに正しい窓口を教えてもらえます。

支所や出張所でも手続きできる場合があるので確認しよう

大きな市や区の場合、本庁舎以外にも「支所」「出張所」「行政サービスコーナー」といった施設が各地に設置されていることがあります。

これらの小さな窓口でも、住民票の異動手続きを受け付けてくれる場合があります。本庁舎が家から遠い場合、近くの支所などで手続きができれば非常に便利です。

これも、事前に市区町村のウェブサイトで「（お近くの支所名） 取扱業務」などと調べておくか、電話で問い合わせて確認しておくと良いでしょう。すべての支所で対応しているわけではないので、事前の確認は必須です。

オンラインでできる？マイナポータルを利用した引っ越しワンストップサービス

最近では、マイナンバーカードを持っている人を対象に、オンラインで引っ越し手続きの一部ができる「引っ越しワンストップサービス」が始まっています。これは、政府が運営するオンラインサービス「マイナポータル」を通じて行います。

このサービスを利用すれば、転出届の提出や、転入・転居届を提出するための来庁予定の連絡を、スマートフォンやパソコンから24時間いつでも行うことができます。

ただし、最大の注意点として、転居届の場合は最終的に必ず役所の窓口に出向いて、カードの券面更新などの手続きを完了させる必要があります。オンラインだけで全てが完結するわけではないことを覚えておきましょう。

引っ越し前に転居届を提出する際に知っておくべき注意点

もし引っ越し前の転居届提出が認められたとしても、いくつか知っておくべき注意点があります。これらのポイントを理解しておかないと、後で思わぬトラブルにつながる可能性もあります。

安心して新生活をスタートさせるために、ここで解説する注意点をしっかり頭に入れておきましょう。

• 届出が受理された日から公的な住所が新住所に変わってしまう
• 国民健康保険など、住所に紐づく他の行政サービスに影響が出る
• 万が一引っ越し予定日が変更になった場合、訂正手続きが非常に面倒

届出が受理された日から公的な住所が変更されてしまうリスク

もし役所が引っ越し前の届出を受理した場合、その受理された日からあなたの公的な住所は新しい住所に変更されます。

これは、まだ古い家に住んでいるにもかかわらず、住民票や印鑑証明書などの公的書類の住所が、新しい引っ越し先の住所で発行されることを意味します。もし引っ越しまでの間に、急に古い住所の印鑑証明書などが必要になった場合、もう発行できなくなってしまうので注意が必要です。

国民健康保険や児童手当など関連手続きへの影響を考える

住所変更は、住民票だけの問題ではありません。国民健康保険、国民年金、児童手当、保育園の手続きなど、住所情報と連動している多くの行政サービスに影響します。

例えば、国民健康保険証も新しい住所のものに切り替わるため、引っ越し前に病院にかかる際に混乱が生じる可能性があります。転居届を提出する際には、これらの関連手続きにどのような影響があるのか、窓口で担当者に確認しておくことが賢明です。

引っ越し予定日が万が一変更になった場合の対処法

予定はあくまで予定です。引っ越し業者の都合や不測の事態で、予定していた引っ越し日が変更になる可能性もゼロではありません。

もし、事前に転居届を提出した後に引っ越し日が変更になったり、最悪の場合、引っ越し自体が中止になったりした場合は、速やかに役所に連絡し、届出を訂正または取り消す手続きをしなければなりません。

この手続きは非常に煩雑になる可能性があるため、引っ越し日が完全に確定してから行動するのが最も安全策と言えます。

転居届と同時に済ませておきたい関連手続きで時間を節約しよう

役所に行く機会は、そう頻繁にあるものではありません。せっかく転居届を提出するために役所へ行くのであれば、住所変更に伴う他の手続きも一度に済ませてしまうのが効率的です。

ここで紹介する手続きをリストアップして、二度手間を防ぎましょう。

国民健康保険の住所変更手続きを忘れないようにしよう

会社の健康保険に加入していない自営業者や学生などが加入する「国民健康保険」は、市区町村が運営しています。そのため、転居届を提出して住所が変わる際には、国民健康保険証の住所変更手続きも必要になります。

転居届を提出する窓口で「国民健康保険の住所変更もお願いします」と伝えれば、担当の窓口（通常は「保険年金課」など）を案内してくれます。古い保険証と本人確認書類、印鑑を持参すれば、その場で新しい住所が記載された保険証を交付してもらえます。

マイナンバーカードの券面記載事項変更手続きは必須

先にも触れましたが、マイナンバーカードの住所変更は非常に重要です。カードの裏面にある追記欄に、新しい住所を記載してもらう必要があります。

この手続きは、転居届を提出する窓口で同時に行えることがほとんどです。世帯全員分のマイナンバーカードを持参し、手続きを忘れないようにしましょう。

この手続きをしないと、マイナンバーカードが身分証明書として使えなくなったり、マイナポータルなどのオンラインサービスが利用できなくなったりする場合があります。

印鑑登録をしている場合は住所変更手続きが必要か確認

もしあなたが役所で「印鑑登録」をしていて、実印を持っている場合、同じ市区町村内での引っ越しであれば、特に手続きは不要な場合が多いです。

転居届を提出すると、印鑑登録の情報も自動的に新しい住所に更新される仕組みになっていることがほとんどだからです。ただし、自治体によっては別途手続きが必要な場合も考えられます。

念のため、転居届を提出する際に「印鑑登録もしていますが、何か手続きは必要ですか？」と一言確認しておくと、より安心です。

平日忙しい人必見！土日や夜間に転居届を提出できるか

仕事や学校で平日の昼間に役所へ行く時間がない、という方は非常に多いでしょう。そんな方々のために、一部の自治体では土日や夜間でも手続きができる窓口を開設していることがあります。

ここでは、そうした便利なサービスについて解説します。

休日開庁や時間延長窓口を実施している自治体を探す方法

全ての自治体ではありませんが、人口の多い都市部などを中心に、月に1～2回程度、土曜日や日曜日に窓口を開けている「休日開庁」を実施している場合があります。

また、毎週水曜日や金曜日だけ夜7時頃まで窓口業務を延長している「時間延長窓口」を設けている自治体もあります。これらの情報は、市区町村の公式ウェブサイトのトップページにある「お知らせ」や、「窓口案内」のページに掲載されています。

「（お住まいの市区町村名） 休日開庁」などのキーワードで検索してみると、お住まいの地域の情報を簡単に見つけることができます。

休日窓口で取り扱っている業務の範囲には注意が必要

休日開庁や時間延長窓口は非常に便利ですが、注意点もあります。それは、全ての業務を取り扱っているわけではない可能性があるということです。

例えば、転居届の受付はできても、国民健康保険や児童手当など、他の部署と連携が必要な手続きは、担当職員が不在のため後日の対応となる場合があります。事前にウェブサイトや電話で、自分が行いたい手続きが休日窓口で完結するのかどうかを確認しておくことが重要です。

郵送での転居届提出は原則としてできない理由

転出届は郵送での手続きが可能ですが、転居届や転入届は、法律で対面での本人確認が義務付けられているため、原則として郵送での手続きはできません。

これは、なりすましによる不正な住所変更を防ぎ、住民情報を正確に保つための重要なルールです。必ず本人が窓口に出向くか、それが難しい場合は委任状を持たせた代理人が窓口で手続きを行う必要があります。このルールは全国共通なので覚えておきましょう。

転居届の提出を忘れるとどうなる？起こりうるデメリット

引っ越し後の忙しさで、うっかり転居届の提出を忘れてしまうと、どうなるのでしょうか。実は、単に手続きが遅れるだけでは済まない、いくつかのデメリットや罰則が存在します。

新生活で余計なトラブルを抱えないためにも、そのリスクを理解しておきましょう。

法律で定められた14日間の提出期限を過ぎると過料の対象に

住民基本台帳法では、正当な理由がなく転居届の提出を怠った場合、5万円以下の過料に処せられる可能性があると定められています。

「過料」とは、行政上のルール違反に対して科される金銭的なペナルティで、刑事罰である「罰金」とは異なります。すぐに科されるケースは稀ですが、長期間放置していると役所から催告状が届き、実際に支払いを命じられることがあります。

法律で定められた義務であるということを、しっかりと認識しておく必要があります。

選挙の投票ができないなど市民としての権利に影響が出る

住民票は、あなたがその市区町村の住民であることを証明するものです。選挙の際には、この住民票の情報を元に選挙人名簿が作られ、投票所の入場券が送られてきます。

転居届を提出していないと、名簿に正しく登録されず、国政選挙や地方選挙で投票する権利を行使できなくなる可能性があります。これは、市民としての重要な権利を失うことを意味します。

運転免許証の更新など重要な通知が届かないリスク

役所や警察などからの公的な通知は、全て住民票に登録された住所に送られます。例えば、運転免許証の更新時期を知らせるハガキや、税金の納付書、国民健康保険に関する重要なお知らせなどが届かなくなってしまいます。

これにより、免許の更新を忘れて失効してしまったり、税金を滞納してしまったりといった、生活に直接的な影響を及ぼす大きな問題に発展する可能性があります。郵便局の転送サービスだけではカバーしきれない、重要な通知が届かないリスクがあるのです。

まとめ

今回は、引っ越し前の転居届はいつから提出できるのか、という疑問について、具体的なステップや注意点を交えながら詳しく解説してきました。

最後に、この記事の重要なポイントを改めて整理し、あなたが次にとるべき行動を明確にします。