郵便局での引っ越しはがき購入ガイド｜素敵なデザイン選びと最適な出す時期を初心者向けにステップ解説

引っ越しという大きなライフイベントの後には、これまでお世話になった方々への丁寧な挨拶が欠かせません。

その際に大活躍するのが「引っ越しはがき」ですが、いざ準備を始めようとすると「どこで買えばいいの？」「どんなデザインがあるの？」「マナーとしていつまでに出すべき？」といった疑問が次々と湧いてくるのではないでしょうか。

この記事では、特に私たちの生活に身近な郵便局を利用した引っ越しはがきの準備方法に焦点を当てます。

デザインの選び方から購入の具体的な手順、そして送るのに最適な時期まで、初心者の方でも迷うことなく行動できるように、一つひとつ丁寧に解説していきます。

この記事を読めば、あなたもスムーズに、そして心からの感謝を込めた引っ越し報告の準備を進められるようになります。

まず結論からお伝えします郵便局での引っ越しはがき購入と出す時期の基本

慌ただしい引っ越しの合間に、手早く重要な情報だけを知りたい方のために、まずこの記事の結論からお伝えします。

実は、引っ越しはがきの準備は郵便局を上手に利用することで、驚くほどスムーズに進めることができます。

ここでは、購入方法の要点と、送る時期に関する最も大切なポイントを簡潔にまとめました。

引っ越しはがきの購入は身近な郵便局の窓口やネットショップが便利

引っ越しはがきの購入場所として最も手軽で安心できるのが、全国どこにでもある郵便局です。

郵便局の窓口へ行けば、専門のスタッフに直接相談しながらデザインや文面を決められますし、「郵便局のネットショップ」を利用すれば、自宅のパソコンやスマートフォンから24時間いつでもデザインを選んで注文することも可能です。

特に初めて引っ越しはがきを作成する方にとっては、疑問点をその場で質問できる窓口での購入が心強い選択肢となるでしょう。

引っ越しはがきを出す時期は転居後一ヶ月以内を目安に行動しましょう

引っ越しはがきを出すタイミングとして、最も一般的かつマナーとして適切とされているのは、引っ越しが完了してから一ヶ月以内です。

この期間内であれば、相手も新生活の始まりを自然に受け止めてくれます。

もし準備が遅れてしまった場合でも、遅くとも三ヶ月以内には相手に届くように手配するのが理想的です。

特に、年末や夏など季節の挨拶状を送る時期とタイミングが重なる場合は、年賀状や暑中見舞いと兼用して報告することもできるため、引っ越しの時期を考慮して準備を進めましょう。

郵便局でははがきの購入から印刷まで一括で依頼できるサービスがあります

郵便局では、無地のはがきや切手を購入するだけでなく、「郵便局の総合印刷サービス」を利用して、デザインの選択から宛名印刷、そして挨拶文の印刷までを一括でお願いすることができます。

このサービスを活用すれば、自分でデザインを考えたり、一枚一枚手書きしたりする手間が大幅に省けます。

質の高い引っ越しはがきを、誰でも簡単に作成することが可能です。

郵便局の窓口で引っ越しはがきを購入する具体的なステップを徹底解説

実際に郵便局の窓口へ足を運んで引っ越しはがきを購入する場合、どのような流れで進めればよいのでしょうか。

ここでは、来店前の準備から申込書の記入、そして完成したはがきの受け取りまでの具体的な手順を、初心者の方でも安心して行動できるように詳しく解説します。

最初に最寄りの郵便局の窓口へ行く前に準備しておくべきこと

郵便局へ向かう前に、いくつか準備をしておくと手続きが格段にスムーズに進みます。

具体的には、以下の3点を準備しておくと安心です。

窓口でカタログを見ながらデザインや文面を決定するプロセス

郵便局の窓口には、引っ越しはがき専用のデザインカタログが常備されています。

カタログには、新しい季節の訪れを感じさせるデザインや、家族の写真を入れることができるフレームデザイン、ビジネス用途にも使えるシンプルなイラストのものなど、多種多様な選択肢が用意されています。

自分の好みや送る相手の雰囲気、伝えたいメッセージに合わせて、じっくりとデザインを選びましょう。

また、文面も複数の定型文が用意されているため、それをベースに「お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください」といった自分の言葉を付け加えることも可能です。

申込用紙に必要事項を記入する際の注意点とポイント

デザインと文面が決まったら、専用の申込用紙に必要事項を記入していきます。

ここで特に注意したいのが、新しい住所や氏名、電話番号などの個人情報です。

誤字脱字がないか、声に出して読み上げるなどして、何度も確認するようにしましょう。

特に、住所の番地やマンション名、部屋番号は間違いやすいポイントなので、慎重に記入してください。

宛名印刷も一緒に依頼する場合は、事前に準備した送付先リストに間違いがないかも重ねてチェックすることが大切です。

支払い方法と注文したはがきを受け取るまでの日数について

申込用紙の記入が完了したら、窓口で料金を支払います。

支払い方法は現金や、一部の郵便局ではクレジットカードや電子マネーが利用できる場合もありますが、局によって対応が異なるため事前に公式サイトで確認しておくと安心です。

注文が完了してから、印刷されたはがきが手元に届くまでの日数は、通常1週間から10日程度が目安となります。

ただし、年末などの繁忙期や注文内容によっては変動する場合があるため、必ず窓口で正確な納期を確認しておきましょう。

郵便局で選べる引っ越しはがきのデザインにはどんな種類があるのか紹介

郵便局の引っ越しはがきと聞くと、シンプルなものを想像するかもしれませんが、実は非常にデザインが豊富です。

送る相手や伝えたい雰囲気に合わせて、心温まるものからスタイリッシュなものまで、最適な一枚を選ぶことができます。

ここでは、郵便局で提供されている代表的なデザインの種類について、その特徴を具体的に紹介します。

家族の写真を入れられる温かみのあるオリジナルデザインの引っ越しはがき

新しい住まいや家族の元気な笑顔の写真を入れられるデザインは、引っ越しはがきの中でも特に人気があります。

写真を入れることで近況がより具体的に伝わりやすくなり、受け取った側も温かい気持ちになります。

「郵便局の総合印刷サービス」では、スマートフォンやデジタルカメラで撮影した高画質の写真を、用意されたテンプレートに簡単にレイアウトして、世界に一つだけのオリジナルはがきを作成できます。

イラストや風景が描かれたシンプルでおしゃれなデザインの引っ越しはがき

「写真を載せるのは少し恥ずかしい」という方や、会社の上司・同僚といったビジネス関係の方へ送る場合には、イラストや風景をモチーフにしたデザインがおすすめです。

新居をイメージさせる家のイラストや、新しい季節の訪れを感じさせる花のイラストなど、上品でおしゃれなデザインが揃っています。

落ち着いた雰囲気で、かつ丁寧に引っ越しの報告をすることができるため、送る相手を選ばない万能なデザインと言えるでしょう。

自分で描いた絵や文字を印刷できる完全オリジナルデザインの引っ越しはがき

より個性的で、心のこもった引っ越しはがきを作成したい方には、自分で描いたイラストや手書きのメッセージをそのまま印刷できるサービスも用意されています。

例えば、お子さんが描いた新居の絵や、自分でデザインしたロゴなどをデータ化して入稿することで、他にはない完全オリジナルの引っ越しはがきが完成します。

少し手間はかかりますが、その分、あなたの気持ちがまっすぐに伝わる挨拶状として、相手の印象に強く残るでしょう。

郵便局以外でおしゃれなデザインの引っ越しはがきを購入できるサービス

郵便局はとても便利ですが、「もっとデザイン性にこだわりたい」「もっとたくさんの選択肢から選びたい」という方もいるでしょう。

現在では、インターネット上にはがき印刷を専門に扱う便利なサービスが数多く存在します。

ここでは、特に人気があり、おしゃれなデザインが豊富なオンライン印刷サービスをいくつか紹介します。

デザインの豊富さと品質で人気のある挨拶状ドットコムの引っ越しはがき

「挨拶状ドットコム」は、はがき印刷の専門サイトとして非常に高い人気を誇るサービスです。

最大の特徴は、プロのデザイナーが作成したオリジナリティあふれるデザインが1,000種類以上も揃っている点です。

ナチュラル系、北欧風、和モダン、スタイリッシュ系など、自分の好みのテイストに合ったデザインが必ず見つかると言っても過言ではありません。

高品質な印刷と、丁寧な顧客対応も魅力の一つです。

リーズナブルな価格とスピーディーな納期が魅力のおたより本舗

「できるだけコストを抑えたい」「とにかく早く引っ越しはがきを準備したい」という方には「おたより本舗」がおすすめです。

豊富なデザインテンプレートから選べるだけでなく、業界でもトップクラスの価格の安さと、最短で注文当日に出荷されるというスピーディーな対応が大きな特徴です。

引っ越し後の片付けで忙しく、準備が遅れてしまった場合でも、手軽におしゃれなはがきを素早く作成できます。

スマートフォンアプリで手軽に作成から注文までできるみてね年賀状

「みてね年賀状」は、大人気の家族アルバムアプリ「みてね」が提供するはがき作成サービスです。

年賀状がメインですが、引っ越し報告用のデザインも充実しています。

最大の魅力は、スマートフォンのアプリ上で、写真の選択からデザインの編集、注文までの全工程が完結することです。

パソコンを持っていない方でも、直感的な操作で簡単にはがきを作成できます。

特にお子さんの写真を使ったデザインに強く、家族の温かさを伝えたい方にぴったりのサービスです。

引っ越しはがきを出す時期はいつがベストタイミングなのか詳しく解説

引っ越しはがきを準備する上で、多くの人が悩んでしまうのが「いつ出すか」というタイミングの問題です。

早すぎるとまだ生活が落ち着いていない印象を与えかねませんし、逆に遅すぎると相手に対して失礼にあたる場合があります。

ここでは、マナーとして最適な時期や、タイミングを逃してしまった場合のスマートな対処法について詳しく解説します。

一般的には引っ越し後一ヶ月以内が最も理想的な出す時期とされています

社会的なマナーとして、引っ越しはがきは転居が完了してから一ヶ月以内に相手の手元に届くように送るのが最も理想的です。

この期間であれば、相手も「新しい生活がスムーズに始まったのだな」と好意的に受け取ってくれます。

引っ越し直後は荷解きや各種手続きで大変忙しいですが、忘れないうちに準備を始めることを心がけましょう。

遅くとも三ヶ月以内には出すように心がけるのが社会人としてのマナー

もし忙しくて一ヶ月を過ぎてしまった場合でも、諦める必要はありません。

一般的に、引っ越しから三ヶ月以内であれば、まだ許容範囲内とされています。

その際は、はがきに一言「ご報告が遅くなり大変申し訳ありません」といったお詫びの言葉を添えると、より丁寧な印象を与えることができます。

三ヶ月以上経過してしまった場合は、単独ではがきを出すのは少し気まずいかもしれませんので、次の項目で紹介する方法を検討しましょう。

出す時期を逃してしまった場合は年賀状や暑中見舞いと兼用する方法

引っ越しからかなりの時間が経ってしまい、単独で引っ越しはがきを出すのが気まずいと感じる場合は、季節の挨拶状と兼用するのが非常にスマートな方法です。

• 年末に近い時期の引っ越し → 年賀状で「昨年○月に下記住所へ転居いたしました」と報告する
• 夏の時期の引っ越し → 暑中見舞いや残暑見舞いで「この夏、新しい住まいに移りました」と報告する

このように兼用することで、相手に気を遣わせることなく、自然な形で新しい住所を伝えることができます。

引っ越しはがきを出す相手と失礼にならないための基本的なマナー

引っ越しはがきは、お世話になった方々への感謝と報告を伝える大切なツールですが、誰にでも送れば良いというわけではありません。

送る相手をきちんと選び、それぞれに合わせた対応をすることが、良好な人間関係を維持する上で重要です。

ここでは、どのような相手に送るべきか、そして送る際に失礼にならないための基本的なマナーについて説明します。

親戚や親しい友人など日頃からお付き合いのある間柄の方々

まず第一に送るべき相手は、両親や兄弟、祖父母といった親戚関係です。

また、頻繁に連絡を取り合ったり、年に数回は会ったりするような親しい友人にも必ず送りましょう。

こうした身近な人々には、新しい生活の様子が伝わるように、家族写真入りのデザインを選ぶと喜ばれることが多いです。

会社の上司や同僚など仕事でお世話になっている方々への報告

職場関係者へ送る場合は、どこまでの範囲に送るかを事前に考える必要があります。

一般的には、直属の上司や、プロジェクトで特にお世話になっている先輩、チームの同僚には送るのがマナーです。

デザインは、プライベートな写真入りは避け、イラストや風景などのシンプルでフォーマルなものを選ぶのが無難です。

会社の慣習などもあるため、迷った場合は事前に同僚などに相談してみるのも良いでしょう。

年賀状のやり取りだけになっている方へは今後の付き合い方を考えて判断

普段はあまり連絡を取らないものの、年賀状の交換だけは毎年続けているという相手もいるでしょう。

このような方々に送るかどうかは、今後のご自身の人間関係をどうしたいかによります。

今後も変わらずお付き合いを続けたいと考えるのであれば送るべきですし、これを機にお付き合いを整理したいと考えるなら、送らないという選択肢もあります。

引っ越しはがきのデザインを自分で決めるときのポイントと注意点

引っ越しはがきのデザイン選びは、自分のセンスを表現できる楽しい工程ですが、いくつか押さえておきたい大切なポイントがあります。

受け取る相手に良い印象を与え、かつ必要な情報がきちんと伝わるデザインにするためのコツと注意点を紹介します。

送る相手の年齢層や関係性を考慮してデザインのテイストを選ぶ

デザインを選ぶ上で最も重要なのは、送る相手との関係性を考慮することです。

例えば、親しい友人向けにはポップでカジュアルなデザイン、親戚向けには温かみのある家族写真入りのデザイン、会社の上司向けにはフォーマルで落ち着いたデザインといったように、相手に合わせてデザインのテイストを変えるのが理想的な心遣いです。

新住所や氏名などの重要な情報が見やすいレイアウトを心がける

おしゃれなデザインにこだわりすぎるあまり、肝心な情報が読みにくくなってしまっては本末転倒です。

新しい住所や氏名、連絡先といった最も重要な情報は、はっきりと読みやすいフォントと十分な大きさで記載しましょう。

背景の色と文字の色が似ていて見づらくないか、デザイン要素が文字に被っていないかなど、全体のバランスを確認することが大切です。

写真を使用する場合は明るく清潔感のある高画質な画像を選ぶ

写真入りのデザインにする場合、その写真の質がはがき全体の印象を大きく左右します。

なるべく解像度が高く、明るい場所で撮影された清潔感のある写真を選びましょう。

最近のスマートフォンのカメラは高性能ですが、撮影時に逆光になっていないか、顔がはっきりと写っているかなどを確認してから使用するようにしてください。

引っ越しはがきの購入前に準備しておくべきことのチェックリスト

いざ引っ越しはがきを購入しようと思ったときに、慌ててしまわないように、事前に準備しておくべきことをリストアップしました。

これらの項目をあらかじめ確認・整理しておくことで、注文プロセスを非常にスムーズに進めることができます。

送付先リストの作成と正確な住所および氏名の最終確認作業

まず最初に行うべき最重要作業が、送付先リストの完成です。

誰に送るのかを決め、それぞれの正確な郵便番号、住所、氏名（敬称含む）をExcelやスプレッドシート、ノートなどに一覧化します。

特に、結婚や転居で苗字や住所が変わっている友人がいないか、念のため確認しておくとより親切です。

このリストが一つあれば、宛名印刷を依頼する場合も非常にスムーズに進みます。

はがきに記載する新しい住所電話番号などの情報整理

はがき本体に印刷する情報を、間違いのないように正確にまとめておきましょう。

新しい住所（郵便番号から建物名、部屋番号まで）、家族全員の氏名、電話番号、メールアドレスなどをメモ帳やテキストファイルに書き出しておきます。

この情報が一つでも間違っていると、せっかくのはがきが無駄になってしまうため、家族にもダブルチェックしてもらうなど、何度も見直すことが重要です。

はがきに添えるメッセージや一言コメントの文章を考えておく

印刷された定型文だけでなく、相手に合わせた一言を手書きで添えると、より心のこもった温かい挨拶状になります。

「お近くにお越しの際はぜひお立ち寄りください」「新しい環境にも少しずつ慣れてきました」など、相手との関係性に応じたメッセージをいくつか事前に考えておくと、はがきが手元に届いてからすぐに書き始めることができます。

郵便局の便利なサービスを賢く利用して引っ越しはがきを楽に作成

郵便局には、はがきの販売以外にも、引っ越しに伴うさまざまな手続きをサポートしてくれる便利なサービスが揃っています。

これらのサービスを上手に活用することで、引っ越しはがきの作成や送付に関わる手間をさらに軽減することができます。

デザイン選びから印刷までお任せできる郵便局の総合印刷サービス

これまでにも触れてきた通り、「郵便局の総合印刷サービス」は、引っ越しはがき作成の強力な味方です。

豊富なデザインテンプレートから好きなものを選び、必要な情報を入力するだけで、プロ品質のはがきを印刷してくれます。

パソコンやスマートフォンから24時間いつでも注文できる手軽さも魅力で、日中忙しい方には特におすすめのサービスです。

面倒な宛名書きを代行してくれる宛名印刷オプションサービス

はがき作成で最も手間がかかる作業の一つが、一枚一枚の宛名書きです。

送る相手が数十枚、数百枚となると、かなりの時間と労力を要します。

「郵便局の総合印刷サービス」では、オプションでこの面倒な宛名印刷も依頼することができます。

事前に作成した送付先リストのデータをアップロードするだけで、正確な宛名をきれいに印刷してくれるため、大幅な時間短縮になり、その分の時間を荷解きや休息に充てることができます。

旧住所宛ての郵便物を新住所へ一年間無料で転送してくれる転居転送サービス

万が一、引っ越しはがきを送るのが遅れてしまったり、連絡し忘れた相手がいたりしても安心なのが、郵便局の「転居・転送サービス」です。

届け出をしておけば、旧住所宛てに送られた郵便物やゆうパックなどの荷物を、届け出日から一年間、新住所へ無料で転送してくれます。

この手続きは、インターネット上の「e転居」から簡単に申し込むことができるので、引っ越しが決まったらすぐに手続きしておくことを強くお勧めします。

まとめ

今回は、引っ越しはがきの準備について、特に身近で安心な郵便局の利用方法を中心に、デザインの選び方から具体的な購入手順、そしてマナーとして知っておくべき出す時期までを詳しく解説しました。

最後に、この記事でご紹介した重要なポイントを振り返り、あなたの引っ越し報告がスムーズに進むように要点をまとめます。

引っ越しはがきの準備は郵便局を利用すれば初心者でも簡単かつ安心

引っ越しはがきの購入や印刷は、全国どこにでもある身近な郵便局を利用するのが最も確実で簡単な方法です。

窓口で専門スタッフに相談しながら進めることも、ネットで自分のペースで手軽に注文することもできます。

出す時期は引っ越し後一ヶ月以内を目安に、送る相手や伝えたい雰囲気に合わせて、郵便局が提供する豊富なデザインの中から最適なものを選びましょう。

出す時期やデザイン選びのマナーを守って丁寧な挨拶を心がけましょう

引っ越しはがきは、単なる住所変更の通知ではなく、新しい生活の始まりを告げる大切な挨拶状です。

出す時期やデザイン選びには、常に相手への配慮を忘れないようにしましょう。

マナーを守り、心を込めて準備することで、あなたの丁寧な人柄が伝わり、今後の良好な人間関係を築くための素晴らしい第一歩となります。

郵便局以外のサービスも比較検討して自分に合った方法を見つけましょう

郵便局は非常に便利ですが、よりデザイン性を追求したいなら「挨拶状ドットコム」、価格やスピードを重視するなら「おたより本舗」といったインターネットの専門サービスも、魅力的な選択肢です。

それぞれのサービスの特徴を比較し、ご自身のライフスタイルやこだわりに最も合った方法で、素敵な引っ越しはがきを作成してください。

この記事が、あなたの新しい門出の挨拶を、心強くサポートできれば幸いです。